Организация офисного переезда

Организация офисного переезда – особенности процесса

Организация офисного переезда – особенности процесса

Офисный переезд – это ответственная и сложная задача, которая может занять у вас много времени на организацию, подготовку и непосредственное проведение. Так как перевезти офисную мебель, оборудование и прочие принадлежности сложнее, чем личные вещи, рекомендуется заказать профессиональные услуги офисного переезда.

Это может быть простой переезд офиса с одной точки в другую, а может быть транспортировка вещей в другой город. Но в любом случае помощь специалистов позволит в значительной мере облегчить процесс, профессионалы знают, как провести офисный переезд качественно и оперативно.

Особенности транспортировки офисной мебели

В вопросе организации офисного переезда важно, чтобы он не сказался на работе, и ни сотрудники, ни клиенты, ни партнеры не заметили существенных изменений или нарушений в рабочем процессе. Поэтому важно все делать максимально аккуратно и оперативно. Рекомендуется перед тем, как заказать услуги транспортировки офисных вещей, заранее продумать, как организовать пространство и расстановку мебели в новом помещении – для этого обязательно предварительно его посетите.

Офисный переезд отличается от квартирного тем, что часто приходится перевозить некоторые персональные вещи работников, и важно, чтобы они не перемешались между собой. Можно попросить сотрудников собрать свои вещи, чтобы потом не было путаницы.

Во время такой транспортировки вещей перевозятся три основные категории имущества компании:

  1. Мебель. На самом деле, разобрать и отвезти в новый офис мебель не так уж и сложно, особенно, если вы сотрудничаете с опытными специалистами.
  2. Оборудование. В некоторых офисах есть штатная кухня с бытовой техникой, а также все офисы оснащены электронной техникой. Все это также нужно аккуратно упаковать и перевезти так, чтобы не повредить во время транспортировки.
  3. Канцелярия и документация. Если канцелярию можно просто сложить и перевезти, то с документацией нужно быть очень осторожными. Нередко, компании поручают кому-то из сотрудников следить за тем, чтобы грузчики доставили документы в сохранности – для этого сотрудник обязательно сопровождает грузчиков в поездке из старого офиса в новый.

Стоит отметить, что услуги офисного переезда популярны. Но в выборе компании, которой делегируете такой ответственный переезд обязательно опирайтесь и на опыт другие клиентов.

Сроки и стоимость

Стоимость перевозки вещей зависит от того, сколько вещей вы собираетесь перевозить, какими транспортными средствами они будут доставлены, а также от того, насколько далеко вы будете переезжать. В среднем при переезде из дома в дом уходит один или два дня. А вот при офисном переезде – три или четыре.

Также на стоимость и сроки будут влить различные индивидуальные особенности каждого отдельного случая. Поэтому перед тем, как озвучить цену на услуги, менеджер должен оценить все особенности заказа – расстояние, необходимый транспорт, количество грузчиков, сложность транспортировки, логистику, и так далее.

Заполните онлайн-форму и мы вам перезвоним.

icon-person
icon-tel

Заполните онлайн-форму

и мы вам перезвоним.

Спасибо за сообщение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.